AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En términos de lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la Ley”), le solicitamos lea atentamente los  Términos y  Condiciones contenidos en  el presente  Aviso  de  Privacidad, toda vez que cualquier aportación que haga de sus datos personales, ya sea por medios físicos o electrónicos, constituye la aceptación de estos Términos y Condiciones, autorizando en consecuencia el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los siguientes:

Términos y Condiciones

1.- El presente Aviso tiene por objeto la protección de sus datos personales mediante el cual se dará tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.

2.- El centro de idiomas denominado “International Languages Center” (en adelante “ILC”) ubicado en Camino Real a Cholula No. 6674 Int. 5. Col. U. T Quetzalcóatl en Cuautlancingo, Puebla, será el responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y divulgación de su información personal, dicha información podrá incluir: nombre completo; fecha de nacimiento, dirección, sexo, copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector); edad; compañía y cargo que ocupa en la misma; estado civil; nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico personal o del trabajo; teléfono particular, del trabajo, teléfono celular; copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP) (en lo sucesivo Datos Personales).

Por lo anterior el ILC se compromete a resguardar su información personal con los más altos índices de seguridad legal, tecnológica y administrativa. Así mismo se compromete a no vender, alquilar, compartir o divulgar su información personal a terceros con fines ilícitos.

3.- Al cumplimentar cualquiera de nuestros formatos, enviar vía correo electrónico sus Datos Personales  y/o   entregar físicamente  dicha información, acepta y autoriza al ILC  utilizar y tratar de forma automatizada sus Datos Personales e información suministrada, los cuales formarán parte de nuestra base de datos para la prestación de servicios legales, teniendo como finalidades primarias las siguientes:

  1. Establecer contacto con quien lo haya solicitado;
  2. Responder a una solicitud relacionada con la prestación de los servicios ofertados por el ILC;
  3. Dar trámite y seguimiento a los servicios contratados con el ILC;
  4. Mantener actualizada de manera periódica la relación que exista entre usted y el ILC;
  5. Realizar labores de facturación, aclaraciones y seguimiento de cobro por los servicios prestados;
  6. Envío de notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad;
  7. Envío de comunicaciones en relación con los servicios prestados o en trámite;
  8. Contratación de los servicios que ofrece el ILC;
  9. Formalización en contratos u otros documentos la relación que se generen entre usted y el ILC;
  10. Atender requerimientos legales de autoridades competentes;
  11. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el titular de los Datos Personales.

Del mismo modo, el ILC podrá dar el tratamiento correspondiente a sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:

  1. Envío de información, boletines, comunicaciones, publicidad o noticias relacionadas con el ILC.
  2. Envío de invitaciones a conferencias, seminarios, eventos culturales o sociales en los que intervenga el ILC que pudieran ser de su interés.
  3. Envío de información relacionada a nuevos servicios del ILC.
  4. Elaboración de estudios de satisfacción relacionados con los servicios prestados por el ILC.

En caso de que usted desee oponerse al tratamiento de los Datos Personales para las finalidades secundarias antes mencionadas, podrá manifestar su negativa para tal efecto, comunicándola a través de un correo electrónico dirigido a   ilc_languages@hotmail.com, o a través de comunicación escrita dirigida a nuestro domicilio ubicado en Camino Real a Cholula # 6674 Int. 5. Col. U. T Quetzalcóatl en Cuautlancingo, Puebla

4.- La temporalidad del manejo de sus Datos Personales será la necesaria para el cumplimiento de las finalidades establecidas anteriormente.

El ILC podrá obtener sus Datos Personales a través del entorno digital como lo es el Sitio Web o comunicaciones electrónicas que sean establecidas con el ILC, así como a través de correspondencia, tarjetas de presentación, comunicaciones por teléfono, llenado de formularios físicos y/o electrónicos.

Del mismo modo, el ILC le informa que no obtiene Datos Personales en forma automática a través de “cookies” o “web beacons”.

5.- Por lo anterior, acepto y autorizo expresamente al ILC para realizar la transferencia de mis Datos Personales ya sea dentro o fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos para cumplir con las finalidades establecidas en el numeral 3 anterior. Del mismo modo, el ILC podrá realizar la transferencia de Datos Personales en los siguientes casos:

  1. Terceros prestadores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales del titular.
  2. Terceros prestadores de servicios de investigación, análisis de datos, envío de información enfocada a las necesidades del titular de Datos Personales, así como en la realización de otros servicios necesarios o requeridos por el titular de Datos Personales.
  3. Terceros derivados de un reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.

Los terceros y las entidades receptores de los Datos Personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades del ILC de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.

El titular de los Datos Personales que presente cualquier solicitud de información o para entablar cualquier tipo de relación jurídica con el ILC acepta expresamente la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad.

6.- El ILC se reserva el derecho de modificar y/o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, le será informado a través de cualquiera de los siguientes medios:

  1. Avisos en el domicilio del ILC.
  2. Correo electrónico proporcionado por el titular de los Datos Personales.
  3. Publicaciones que en su caso emita el ILC.
  4. Cualquier  otro  medio  de  comunicación  público  o  privado  que  en  su  momen-to  se establezca.

El ILC como responsable del tratamiento de sus Datos Personales, está obligado a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, se compromete a realizar esfuerzos razonables para limitar el período de tratamiento de los Datos Personales, así como guardar estricta confidencialidad de sus Datos Personales, a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, robo, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

7.- En términos de lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) al tratamiento de sus Datos Personales, mediante la solicitud vía correo electrónico a ilc_languages@hotmail.com o por escrito en nuestro domicilio ubicado en Camino Real a Cholula # 6674 Int. 5. Col. U. T Quetzalcóatl en Cuautlancingo, Puebla.

En cumplimiento al artículo 29 de la Ley, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:

  1. Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud;
  2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre;
  3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior, y
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales

En caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición.

La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo de veinte días hábiles, contados desde la fecha efectiva en que se recibió su solicitud, pudiendo ampliarse a veinte días más en los casos que así lo establezcan la Ley y su Reglamento; a efecto de que de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con su solicitud, mismas que se llevarán a cabo dentro de  los  quince  días  hábiles  siguientes  a  la  fecha  en  que  se  comunique  la  respuesta correspondiente.